Solicitação de reembolso/contratação de transporte para Assembleia do dia 04/08/21


ORIENTAÇÕES

Para o atendimento da solicitação de reembolso, previamente autorizada pela Diretoria do SINPOLSC, é imprescindível o atendimento do disposto no presente, para cumprimento das normas contábeis legais vigentes, como também para a prestação de contas com maior transparência e entendimento.


A SOLICITAÇÃO DO REEMBOLSO/CONTRATAÇÃO DAS DESPESAS COM TRANSPORTE DEVERÁ SER FEITA PELO ENDEREÇO: tesouraria@sinpolsc.org.br.

Todos os valores solicitados para reembolso deverão ter sua comprovação através de documentos originais, sem rasgos ou rasuras, hábeis para a escrituração contábil (Ex.: NOTA FISCAL_NF, CUPOM FISCAL ELETRÔNICO_CFe, DOCUMENTO AUXILIAR DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA_DANFE).


NOS DOCUMENTOS DEVERÃO CONSTAR AS SEGUINTES INFORMAÇÕES:


SE O TRANSPORTE OCORRER COM O CARRO DO ASSOCIADO, A NOTA DO ABASTECIMENTO DEVERÁ CONTER:


a - Razão social: SINDICATO DOS POLICIAIS CIVIS DE SANTA CATARINA

b - CNPJ: 80.672.975/0001-03

c - Placa do veículo.

SE O TRANSPORTE SE DER ATRAVÉS DE VAN, MICRO-ÔNIBUS OU ÔNIBUS, DEVERÁ CONTER:


a - Contrato de Transporte com empresa devidamente registrada na ANTT, com seguro individual para cada passageiro;

b - A empresa contratante deve ser o SINDICATO DOS POLICIAIS CIVIS DE SANTA CATARINA, CNPJ: 80.672.975/0001-03;

c - Deverá ser gerado um boleto bancário e encaminhado, juntamente com os documentos referidos nos itens “a” e “b”, para o e-mail: tesouraria@sinpolsc.org.br;


O pedido deverá, obrigatoriamente, estar acompanhado de relatório datado e assinado pelo solicitante.


NO RELATÓRIO DEVERÃO CONSTAR AS SEGUINTES INFORMAÇÕES:

1 - Nome, Cargo, Matricula, CPF e lotação do solicitante;

2 - Data e local de saída, da chegada e do retorno;

3 - Meio de transporte. Se for veículo automotor do solicitante constar o nº das placas;

3.1 - Se o veículo automotor for locado (van, micro-ônibus ou ônibus), deverá o relatório ser acompanhado de uma via original, datada e assinada do contrato da prestação do serviço de transporte, como também fotocópia das licenças dos órgãos de trânsito e transporte;

4 - De maneira clara, precisa e concisa, descrever os objetivos e resultados do deslocamento: PARTICIPAR DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA SOBRE A REFORMA DA PREVIDÊNCIA.

5 - Discriminar os valores solicitados por tipo de despesa: REEMBOLSO TRANSPORTE);

6 - Dados bancários para o depósito dos valores solicitados, Banco, Agência, Conta Corrente;

7 - Local e data do relatório.


Observações: O reembolso de despesa com transporte será feito apenas aos associados que vierem de fora da Grande Florianópolis e tenham vindo por via terrestre, com veículo não oficial.

Dúvidas diretamente através do telefone (47)99916-3307, com Flávio Ribeiro.


A DIRETORIA FINANCEIRA DO SINDICATO FORNECERÁ, SEMPRE QUE SOLICITADO, MODELO DE RELATÓRIO JÁ FORMATADO.


LINK PARA O MODELO DE RELATÓRIO:

LINK PDF

LINK PLANILHA EDITÁVEL



Link do vídeo: https://youtu.be/-NP4Ze28u2M